儲蓄會計檔案的保管期限一般是什么時候? 儲蓄會計檔案的調(diào)閱包括哪些內(nèi)容?

儲蓄會計檔案的保管期限一般是什么時候?

(1)屬于永久保管的：①儲蓄存款掛失申請書、掛失登記簿;②各種儲蓄存款的開銷戶登記簿;③已用傳票帳表保管登記簿;④會汁檔案銷毀清單;⑤機(jī)構(gòu)裁撤合并交接清冊;⑥各級行本身的及匯總?cè)牭脑掠嫳?、半年報和決算表;⑦人民法院判決沒收分子儲蓄存款時的判決書或裁定書;⑧轉(zhuǎn)入收益處理的儲蓄存款清單。

(2)屬于保管十五年的：①總分類和明細(xì)分類核算的各種帳、簿、卡;②傳票及其附件。

(3)屬于保管五年的：①下級行上報的月計表、半年報和決算表(包括全部附件、決算分析資料);②各級行本身的及匯總的儲蓄所、聯(lián)辦所日報表、代辦所日報表;③會計主管人員移交清冊;④各種不定期的報表。

(4)對使用電子計算機(jī)處理儲蓄業(yè)務(wù)而形成的核算數(shù)據(jù)資料，其軟盤保存年限視資料內(nèi)容對照書面檔案保存年限的檔次辦理。

儲蓄會計檔案的調(diào)閱包括哪些內(nèi)容?

(1)儲蓄會計檔案“一律不準(zhǔn)外借”，切實防止丟失和泄密。

(2)公安、司法、檢察機(jī)關(guān)和有關(guān)部門處理案件需要查找會計檔案時，必須持縣以上(含縣)主管部門的正式公文、介紹信，經(jīng)行長(主任)批準(zhǔn)，方可查閱，查閱時應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。查閱人對所需材料的取證，可以抄錄、拍照和復(fù)印，但不準(zhǔn)將原件抽出借走。

(3)不論內(nèi)部或外部人員調(diào)閱儲蓄會計檔案，均需經(jīng)會計部門或儲蓄主管人員批準(zhǔn)后，按調(diào)閱手續(xù)登記后，方可調(diào)閱。

(4)儲蓄會計檔案調(diào)閱單，應(yīng)填寫調(diào)閱檔案日期、檔案名稱，調(diào)閱人及批準(zhǔn)人簽字，如系外部人員調(diào)閱，應(yīng)將公文、介紹信附在調(diào)閱單后面，以備查考。

(5)檔案保管員應(yīng)檢查查閱的檔案是否完整無缺，無誤后將查閱結(jié)果(取證抄錄、拍照、復(fù)印等)記入調(diào)閱單，并注明歸還日期，將調(diào)閱單留存?zhèn)淇肌?/p>

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