辦公管理費(fèi)屬于什么費(fèi)用?oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)具體是什么?
辦公管理費(fèi)屬于什么費(fèi)用?
辦公費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用科目。一般情況下,購(gòu)買辦公用品類的小額支出,是直接計(jì)入管理費(fèi)用中的。如果金額較大,低值易耗品可以提前預(yù)付,然后轉(zhuǎn)化為管理費(fèi)。
1、辦公費(fèi)屬于“管理費(fèi)用”中核算的一種費(fèi)用(在財(cái)務(wù)核算中,屬于在發(fā)生當(dāng)月就應(yīng)當(dāng)核算的一種即時(shí)性支出);
2、辦公費(fèi)主要是指行政部門在辦公過(guò)程的支出,如文具、紙張(包括各種規(guī)程、制度、報(bào)表、票據(jù)、賬簿等的印刷費(fèi)和購(gòu)置費(fèi))、報(bào)紙雜志費(fèi)、圖書資料費(fèi)、通信費(fèi)以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等;
3、需要說(shuō)明的是:“辦公費(fèi)”要與“低值易耗費(fèi)用”有所區(qū)別,低值易耗是指與生產(chǎn)直接相關(guān)的耗損性支出,例如:工人的勞保用品等。
oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)具體是什么?
所謂協(xié)同,就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力。而所有有助于協(xié)同的軟件都可以稱作是協(xié)同軟件。協(xié)同OA、協(xié)同辦公系統(tǒng)是因?yàn)榛贠A并超越OA的概念,所以我們常叫協(xié)同OA,協(xié)同OA是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。
從概念上可以得出,協(xié)同并不是新生事物,它是隨人類社會(huì)的出現(xiàn)而出現(xiàn),并隨著人類社會(huì)的進(jìn)步而發(fā)展的。當(dāng)技術(shù)從人們?nèi)粘I詈蜕虡I(yè)社會(huì)的邊緣逐漸成為核心,人們就越來(lái)越需要技術(shù)來(lái)提供更多的東西。
強(qiáng)調(diào)協(xié)同,不僅僅是OA內(nèi)部的協(xié)同,而應(yīng)該是OA與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同、無(wú)縫對(duì)接。近些年來(lái)不少企業(yè)都建立自己的OA系統(tǒng),上馬了財(cái)務(wù)軟件,并陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統(tǒng),這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時(shí),也形成了各自為政的信息孤島,難于形成整合效應(yīng)來(lái)幫助企業(yè)更高效地管理和決策。因此能整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件便成了大勢(shì)所趨,將愈來(lái)愈受企業(yè)的歡迎。那如何解決OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合甚至是無(wú)縫隙結(jié)合呢?
OA產(chǎn)品必須具有強(qiáng)大的協(xié)同功能,首先內(nèi)部的協(xié)同,現(xiàn)在更重要的是與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一,業(yè)務(wù)間通過(guò)流程進(jìn)行緊密集成,而不必切換到不同系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用,查閱數(shù)據(jù)能方便自如。OA和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合、無(wú)縫集成主要體現(xiàn)在統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、理念上的集成,只有制定OA統(tǒng)一產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),各家廠商都使用標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議,才能使各種系統(tǒng)更好地結(jié)合和對(duì)接;同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu),各個(gè)模塊獨(dú)立實(shí)現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。
當(dāng)然,OA要真正徹底實(shí)現(xiàn)協(xié)同化,與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成協(xié)同,還需各方付出長(zhǎng)期艱辛的努力。
延伸閱讀:
什么是OA?
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性 。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識(shí)別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動(dòng)化的四項(xiàng)支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動(dòng)化的兩大支柱。
開(kāi)發(fā)者生產(chǎn)力工具大全:
從人工到自動(dòng)化,從重復(fù)到創(chuàng)新,技術(shù)演進(jìn)的歷程中,都伴隨著開(kāi)發(fā)者工具類產(chǎn)品的發(fā)展,所以這里整理近幾年口碑良好,使用廣泛的22款程序員生產(chǎn)力工具。
1.研發(fā)項(xiàng)目管理與協(xié)作:PingCode
優(yōu)點(diǎn):讓工作推進(jìn)、進(jìn)度/問(wèn)題追蹤、團(tuán)隊(duì)協(xié)作變得更簡(jiǎn)單,2021年研發(fā)項(xiàng)目管理榜單TOP1(36Kr)。
簡(jiǎn)介:覆蓋研發(fā)全生命周期,廣泛用于需求、版本、項(xiàng)目(敏捷/kanban/瀑布)、測(cè)試、缺陷、文檔、效能等環(huán)節(jié)管理與協(xié)作。并且集成github、gitlab、jinkens等主流工具,支持私有部署、在線等多種部署使用方式。
【教程/官網(wǎng)】
2.任務(wù)管理/甘特圖制作工具:Worktile
優(yōu)點(diǎn):功能成熟、性價(jià)比高、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的團(tuán)隊(duì)任務(wù)工具;
簡(jiǎn)介:在功能上Worktile 是一個(gè)工具集合,它具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力。并且具備強(qiáng)大的自定義能力,能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表,以及具備豐富的模板市場(chǎng)。
【官網(wǎng)/教程】
3.分布式版本控制系統(tǒng):Git
優(yōu)點(diǎn):分布式開(kāi)發(fā)、速度快、靈活
簡(jiǎn)介:Git是一個(gè)開(kāi)源的分布式版本控制系統(tǒng),可以有效、高速地處理從很小到非常大的項(xiàng)目版本管理。也是Linus Torvalds為了幫助管理Linux內(nèi)核開(kāi)發(fā)而開(kāi)發(fā)的一個(gè)開(kāi)放源碼的版本控制軟件。
【教程/官網(wǎng)】
4.數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具:Navicat
優(yōu)點(diǎn):高效、安全,最好用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具。
簡(jiǎn)介:“Navicat”是一套可創(chuàng)建多個(gè)連接的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具,用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),它與阿里云、騰訊云、華為云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云數(shù)據(jù)庫(kù)兼容。
標(biāo)簽: oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么 oa協(xié)同辦公
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