什么是會計憑證？會計憑證分為哪幾種？

什么是會計憑證？

會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟活動，明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關人員根據(jù)有關規(guī)定和程序填制和取得會計憑證，對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

憑證分為哪幾種？

一、會計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標志進行分類.但主要是按其用途和填制程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類.

二、區(qū)別

(一)原始憑證

1、原始憑證,俗稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù),是進行會計核算的原始依據(jù).

原始憑證一般是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時直接取得或填制的,記載著大量的經(jīng)濟信息,又是證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的初始文件,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證.

2、原始憑證按其形成來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證.

(1)外來原始憑證

外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關系時,從外部單位取得的原始憑證.

如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等.

(2)自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時所填制的憑證.如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單,生產(chǎn)部門領用材料的領料單,財會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單,因公出差填制的差旅費報銷單,固定資產(chǎn)折舊計算表,收款收據(jù),限額領料單以及發(fā)料憑證匯總表等等.

(二)記賬憑證

1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據(jù).原始憑證來自各個不同的方面,表明經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經(jīng)過必要的歸納和整理,難以達到記賬的要求.

所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準確性.

2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證.

(1)收款憑證

收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證.

具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證.實際工作中,一般是由出納人員根據(jù)有關人員審核批準后的收款收據(jù)編制而成的.

(2)付款憑證

付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務的記賬憑證.具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證.實際工作中,它是由出納人員根據(jù)有關人員審核批準的付款單據(jù)編制而成的.

(3)轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務,即轉(zhuǎn)賬業(yè)務.它是根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證編制而成的.

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